各学院、中心、所：
2012届学生已经毕业，为做好学籍及论文归档工作，现将有关要求通知如下：
一、归档范围：
1、研究生：2012届各类研究生学籍及毕业论文；
2、本、专科：2012届校本部、科技学院、高职学院、成人教育学院、教务处联合办学毕业生学籍；
3、新生录取名册：博士、硕士、本科及专科。
二、归档要求：
1、学校实行部门立卷归档制度，请有关学院、所、中心做好所在单位毕业生学籍及论文归档工作。
2、按专业、学号，填写电子版《研究生学籍归档表》（附件1）、《研究生论文归档表》（附件2）、《本、专科生学籍归档表》（附件3），核对无误后发至档案馆刘君杰的OA信箱或QQ信箱。
3、各学院兼职档案员到档案馆，对纸质学籍进行扫描并立卷归档。
三、学籍移交时间：见《各学院学籍及论文归档时间表》（附件4）
四、联系人：刘君杰老师, 联系电话：88120082； QQ:53954781。
五、注意事项：
1、请各学院在教学干事离职时及时做好交接，以免影响归档工作。
2、《研究生学籍归档表》及《研究生论文归档表》信息录入时请先按学术型硕士、教育硕士、高等学校教师硕士、农村硕士、同等学力硕士分类，再按校学位办的发文顺序按姓名录入。
档案馆
2012年9月12日
附件1
| 年份 | 学院 | 专业 | 学号（文号） | 责任者 | 题名 | 时间 | 页数 | 保管期 | 归档人姓名 | 备注 |
| 2010 | 传播学院 | 教育硕士（现代教育技术） | 2008020194 | 传播学院 | 传播学院现代教育技术专业2010届教育硕士研究生王苏曦学籍表 | 2010.12 | 46 | 永久 | 李丽 | |
| 2010 | 传播学院 | 教育硕士（现代教育技术） | 2008020194 | 传播学院 | 江西师范大学研究生学籍（学业成绩）登记表 | 2010.09 | 2 | 永久 | 李丽 | |
| 2010 | 传播学院 | 教育硕士（现代教育技术） | 2008020194 | 传播学院 | 江西师范大学教育硕士研究生实践活动考核表 | 2010.09 | 17 | 永久 | 李丽 | |
| 2010 | 传播学院 | 教育硕士（现代教育技术） | 2008020194 | 传播学院 | 江西师范大学研究生学位论文开题报告书 | 2010.01 | 9 | 永久 | 李丽 | |
| 2010 | 传播学院 | 教育硕士（现代教育技术） | 2008020194 | 传播学院 | 江西师范大学教育硕士专业学位申请书 | 2010.11 | 15 | 永久 | 李丽 | |
| 2010 | 传播学院 | 教育硕士（现代教育技术） | 校学位字[2010]13号 | 江西师范大学 | 关于授予王苏曦等158名2010届教育硕士专业学位研究生教育硕士学位的决定 | 2010.12 | 3 | 永久 | 李丽 | |
附件2
| 年份 | 学院 | 专业 | 学号（文号） | 题名 | 时间 | 页数 | 保管期 | 归档人姓名 | 备注 |
| 2010 | 传播学院 | 教育硕士（现代教育技术） | 2008020194 | 传播学院现代教育技术专业2010届教育硕士王苏曦毕业论文——信息技术与中师英语口语教学整合的实证研究 | 201012 | 71 | 长期 | 李丽 | |
附件3
| 专业 | 文号 | 责任者 | 题名 | 日期 | 页数 | 保管期 | 归档人姓名 | 备注 |
| 档案学 | 0711030002 | 信息管理学院 | 档案学专业XXX学籍表 | 2007.09-2011.06 | 1 | 永久 | XXX | |
附件4
| 学籍及论文归档顺序表 |
| 序号 | 学院 | 归档内容 | 归档时间 |
| 1 | 教育学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 9月13日-14日 |
| 2 | 高等教育研究中心 | 研究生学籍、研究生论文 | 9月17日-18日 |
| 3 | 心理学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 9月19日-20日 |
| 4 | 文学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 9月21日-24日 |
| 5 | 历史文化与旅游学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 9月25日-27日 |
| 6 | 政法学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月8日-9日 |
| 7 | 外国语学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月10日-11日 |
| 8 | 音乐学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月12日-15日 |
| 9 | 美术学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月16日-17日 |
| 10 | 商学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月18日-19日 |
| 11 | 数学与信息科学学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月22日-23日 |
| 12 | 物理与通信电子学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月24日-25日 |
| 13 | 化学化工学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月26日-29日 |
| 14 | 生命科学学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月30日-31日 |
| 15 | 体育学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月1日-2日 |
| 16 | 计算机信息工程学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月5日-6日 |
| 17 | 地理与环境学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月7日-8日 |
| 18 | 城市建设学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月9日-12日 |
| 19 | 传播学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月13日-14日 |
| 20 | 国际教育学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月15日-16日 |
| 21 | 软件学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月19日-20日 |
| 22 | 财政金融学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月21日-22日 |
| 23 | 科技学院 | 本、专科生学籍 | 11月23日 |
| 24 | 初等教育学院 | 本、专科生学籍 | 11月26日-27日 |
| 25 | 联合办学 | 本、专科生学籍 | 11月28日-29日 |
| 26 | 继续教育学院 | 研究生学籍、研究生论文、本、专科生学籍 | 12月3日-4日 |
| 27 | 课程与教学研究所 | 研究生学籍、研究生论文 | 12月5日-6日 |
