关于做好2013届毕业生学籍及论文等归档工作的通知

发布时间：2013-09-18 作者：乐淑芳 浏览次数：841

 

各学院、中心、所：
    2013届学生已经毕业，为做好学籍及论文归档工作，现将有关要求通知如下：
一、归档范围：
1、研究生：2013届各类研究生学籍及毕业论文；
2、本、专科：2013届校本部、科技学院、高职学院、成人教育学院、教务处联合办学毕业生学籍；
3、新生录取名册：博士、硕士、本科及专科。
4、课程表、教学计划、学籍异动等。
二、归档要求：
1、学校实行部门立卷归档制度，请有关学院、所、中心做好所在单位毕业生学籍及论文归档工作。
2、按专业、学号，填写电子版《研究生学籍归档表》（附件1）（《高等学校教师研究生学籍归档表》、《教育硕士学籍归档表》、《同等学力研究生学籍归档表》）、《研究生论文归档表》（附件2）、《本、专科生学籍归档表》（附件3），核对无误后发至档案馆乐淑芳的OA信箱或QQ信箱。
3、各学院兼职档案员到档案馆，对纸质学籍进行扫描并立卷归档。
三、学籍移交时间：见《各学院学籍及论文归档时间表》（附件4）
四、联系人：乐淑芳老师, 联系电话：88120082； QQ:120146964。
五、注意事项：
1、请各学院在教学干事离职时及时做好交接，以免影响归档工作。
2、《研究生学籍归档表》及《研究生论文归档表》信息录入时请先按学术型硕士、教育硕士、高等学校教师硕士、农村硕士、同等学力硕士分类，再按校学位办的发文顺序按姓名录入。
3、学校发文不放入研究生学籍归档范围。

4、欢迎大家提前到档案馆归档。

附件一：

年份 学院 专业 学号（文号） 责任者 题名 时间 页数 保管期 归档人姓名 备注
2011 信息管理学院 档案学 　 信息管理学院 信息管理学院档案学专业2011届硕士研究生XXX学籍表 　 15 永久 XXX 　
2011 信息管理学院 档案学 2008010311 信息管理学院 江西师范大学研究生培养表 201106 6 永久 XXX 　
2011 信息管理学院 档案学 2008010311 信息管理学院 江西师范大学研究生学籍（学业成绩）登记表 201105 1 永久 XXX 　
2011 信息管理学院 档案学 2008010311 信息管理学院 江西师范大学硕士学位申请书 201106 8 永久 XXX 　

附件二

年份 学院 专业 学号（文号） 题名 时间 页数 保管期 归档人姓名 备注
2011 信息管理学院 档案学 2008030191 信息管理学院档案学专业2011届硕士研究生XXX毕业论文——探析法治现代化进程中乡规民约的价值 201106 50 长期 XXX 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

附件三

年份 学院 专业 文号 责任者 题名 日期 页数 保管期 归档人姓名 备注
2011 信息管理学院 档案学 0711030002 信息管理学院 档案学专业XXX学籍表 2007.09-2011.06 1 永久 XXX 　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

附件四

学籍及论文归档顺序表
序号 学院 归档内容 归档时间
1 教育学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 9月11日-13日
2 高等教育研究中心 研究生学籍、研究生论文 9月16日-18日
3 心理学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 9月19日-20日
4 文学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 9月23日-25日
5 历史文化与旅游学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 9月26日-27日
6 政法学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 10月8日-9日
7 外国语学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 10月10日-11日
8 音乐学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 10月12日-15日
9 美术学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 10月16日-17日
10 商学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 10月18日-19日
11 数学与信息科学学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 10月22日-23日
12 物理与通信电子学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 10月24日-25日
13 化学化工学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 10月26日-29日
14 生命科学学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 10月30日-31日
15 体育学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 11月1日-2日
16 计算机信息工程学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 11月5日-6日
17 地理与环境学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 11月7日-8日
18 城市建设学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 11月9日-12日
19 传播学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 11月13日-14日
20 国际教育学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 11月15日-16日
21 软件学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 11月19日-20日
22 财政金融学院 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 11月21日-22日
23 科技学院 本、专科生学籍 11月23日
24 初等教育学院 本、专科生学籍 11月26日-27日
25 联合办学 本、专科生学籍 11月28日-29日
26 继续教育学院 研究生学籍、研究生论文、本、专科生学籍 12月3日-4日
27 课程与教学研究所 研究生学籍、研究生论文 12月5日-6日
       

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