各学院、中心、所:
2013届学生已经毕业,为做好学籍及论文归档工作,现将有关要求通知如下:
一、归档范围:
1、研究生:2013届各类研究生学籍及毕业论文;
2、本、专科:2013届校本部、科技学院、高职学院、成人教育学院、教务处联合办学毕业生学籍;
3、新生录取名册:博士、硕士、本科及专科。
4、课程表、教学计划、学籍异动等。
二、归档要求:
1、学校实行部门立卷归档制度,请有关学院、所、中心做好所在单位毕业生学籍及论文归档工作。
2、按专业、学号,填写电子版《研究生学籍归档表》(附件1)(《高等学校教师研究生学籍归档表》、《教育硕士学籍归档表》、《同等学力研究生学籍归档表》)、《研究生论文归档表》(附件2)、《本、专科生学籍归档表》(附件3),核对无误后发至档案馆乐淑芳的OA信箱或QQ信箱。
3、各学院兼职档案员到档案馆,对纸质学籍进行扫描并立卷归档。
三、学籍移交时间:见《各学院学籍及论文归档时间表》(附件4)
四、联系人:乐淑芳老师, 联系电话:88120082; QQ:120146964。
五、注意事项:
1、请各学院在教学干事离职时及时做好交接,以免影响归档工作。
2、《研究生学籍归档表》及《研究生论文归档表》信息录入时请先按学术型硕士、教育硕士、高等学校教师硕士、农村硕士、同等学力硕士分类,再按校学位办的发文顺序按姓名录入。
3、学校发文不放入研究生学籍归档范围。
4、欢迎大家提前到档案馆归档。
附件一:
年份 | 学院 | 专业 | 学号(文号) | 责任者 | 题名 | 时间 | 页数 | 保管期 | 归档人姓名 | 备注 |
2011 | 信息管理学院 | 档案学 | | 信息管理学院 | 信息管理学院档案学专业2011届硕士研究生XXX学籍表 | | 15 | 永久 | XXX | |
2011 | 信息管理学院 | 档案学 | 2008010311 | 信息管理学院 | 江西师范大学研究生培养表 | 201106 | 6 | 永久 | XXX | |
2011 | 信息管理学院 | 档案学 | 2008010311 | 信息管理学院 | 江西师范大学研究生学籍(学业成绩)登记表 | 201105 | 1 | 永久 | XXX | |
2011 | 信息管理学院 | 档案学 | 2008010311 | 信息管理学院 | 江西师范大学硕士学位申请书 | 201106 | 8 | 永久 | XXX | |
附件二
年份 | 学院 | 专业 | 学号(文号) | 题名 | 时间 | 页数 | 保管期 | 归档人姓名 | 备注 |
2011 | 信息管理学院 | 档案学 | 2008030191 | 信息管理学院档案学专业2011届硕士研究生XXX毕业论文——探析法治现代化进程中乡规民约的价值 | 201106 | 50 | 长期 | XXX | |
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附件三
年份 | 学院 | 专业 | 文号 | 责任者 | 题名 | 日期 | 页数 | 保管期 | 归档人姓名 | 备注 |
2011 | 信息管理学院 | 档案学 | 0711030002 | 信息管理学院 | 档案学专业XXX学籍表 | 2007.09-2011.06 | 1 | 永久 | XXX | |
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附件四
学籍及论文归档顺序表 |
序号 | 学院 | 归档内容 | 归档时间 |
1 | 教育学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 9月11日-13日 |
2 | 高等教育研究中心 | 研究生学籍、研究生论文 | 9月16日-18日 |
3 | 心理学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 9月19日-20日 |
4 | 文学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 9月23日-25日 |
5 | 历史文化与旅游学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 9月26日-27日 |
6 | 政法学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月8日-9日 |
7 | 外国语学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月10日-11日 |
8 | 音乐学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月12日-15日 |
9 | 美术学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月16日-17日 |
10 | 商学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月18日-19日 |
11 | 数学与信息科学学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月22日-23日 |
12 | 物理与通信电子学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月24日-25日 |
13 | 化学化工学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月26日-29日 |
14 | 生命科学学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 10月30日-31日 |
15 | 体育学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月1日-2日 |
16 | 计算机信息工程学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月5日-6日 |
17 | 地理与环境学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月7日-8日 |
18 | 城市建设学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月9日-12日 |
19 | 传播学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月13日-14日 |
20 | 国际教育学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月15日-16日 |
21 | 软件学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月19日-20日 |
22 | 财政金融学院 | 研究生学籍、研究生论文、本科生学籍 | 11月21日-22日 |
23 | 科技学院 | 本、专科生学籍 | 11月23日 |
24 | 初等教育学院 | 本、专科生学籍 | 11月26日-27日 |
25 | 联合办学 | 本、专科生学籍 | 11月28日-29日 |
26 | 继续教育学院 | 研究生学籍、研究生论文、本、专科生学籍 | 12月3日-4日 |
27 | 课程与教学研究所 | 研究生学籍、研究生论文 | 12月5日-6日 |
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