各学院、处（室、部、馆），各直附属单位：
简报、动态详细记载了各单位开展的各项工作，取得的成绩，反映了本单位的发展历程，是学校其他材料所不能替代的。各学院出版的院刊、院报展示了学院丰富多彩的校园生活，是校园文化建设的重要组成部分，以后具有一定的参考价值。因此，简报、动态、院刊、院报等内部出版物都需收集归档。
请各单位尽快将以前出版的全套简报、动态、院刊、院报移交给我馆王燕萍老师（图文信息中心南面三楼，电话：88120082）。以后每年4月底前将上一年度的纸质版、电子版出版物移交我馆，电子版请发王燕萍老师OA邮箱。
此外，我馆广泛征集学校自1940年建校以来各个时期的校史资料、实物，举凡校报、学报、校徽、毕业证、学位证、工作证、医疗证、饭菜票、讲义、听课笔记、照片等，皆在征集之列，教职工如持有以上资料或实物，请与我们联系，可捐赠，也可由我馆复制。
2014年3月25日
