各学院、中心、所：
2014届学生已经毕业，为做好学籍、论文等相关材料归档工作，现将有关要求通知如下：
一、归档范围：
1、研究生：2014届各类研究生学籍及毕业论文；
2、本、专科：2014届校本部、科技学院、高职学院、成人教育学院、教务处联合办学毕业生学籍；
3、新生录取名册：博士、硕士、本科及专科。
4、课程表、教学计划、学籍异动等。
二、归档要求：
1、学校实行部门立卷归档制度，请有关学院、所、中心做好所在单位毕业生学籍及论文归档工作。
2、按专业、学号，填写电子版《研究生学籍归档表》（附件1）（《高等学校教师研究生学籍归档表》、《教育硕士学籍归档表》、《同等学力研究生学籍归档表》）、《研究生论文归档表》（附件2）、《本、专科生学籍归档表》（附件3），核对无误后发至档案馆刘君杰的OA信箱或QQ信箱。
3、各学院兼职档案员带领学生到档案馆对学籍等相关材料进行扫描并立卷归档。
三、学籍移交时间：见《各学院学籍及论文归档时间表》（附件4）
四、联系人：刘君杰老师, 联系电话：88120082； QQ:53954781.
五、注意事项：
1、如教学干事岗位有变动，请及时做好交接，以免影响归档工作。
2、《研究生学籍归档表》及《研究生论文归档表》信息录入时请先按学术型硕士、教育硕士、高等学校教师硕士、农村硕士、同等学力硕士分类，再按校学位办的发文顺序按姓名录入。
3、学位发文不放入研究生学籍归档范围。
4、欢迎大家提前到档案馆归档。
档案馆
2014年10月13日
