关于做好2015届毕业生学籍、论文等相关材料归档工作的通知

各学院、中心、所：

2015届学生已经毕业，为做好学籍、论文等相关材料归档工作，现将有关要求通知如下：

一、归档范围：

1、研究生：2015届各类研究生学籍及毕业论文；

2、本、专科：2015届校本部、科技学院、继续教育学院、教务处联合办学毕业生学籍；

3、新生录取名册：博士、硕士、本科及专科、成人教育学生。

4、课程表、校历表、学校授予学位文件、教学计划、学籍异动材料、校运会材料等。

5、上级有关教学改革、培养目标、学制、学科、专业设置及实验室建设、毕业分配等的文件。

二、归档要求：

1、学校实行部门立卷归档制度，请有关学院、所、中心做好所在单位毕业生学籍及论文归档工作。

2、按专业、学号，填写电子版《研究生学籍归档表》（附件1）、《研究生论文归档表》（附件2）、《本、专科生学籍归档表》（附件3），核对无误后发至档案馆刘君杰的OA信箱或QQ信箱。

3、各学院兼职档案员带领学生到档案馆对学籍等相关材料进行扫描并立卷归档。

三、联系人：刘君杰老师, 联系电话：88120082； QQ:53954781.

四、注意事项：

1、如兼职档案员岗位有变动，请及时做好交接，以免影响归档工作。

2、《研究生学籍归档表》及《研究生论文归档表》信息录入时请先按学术型硕士、教育硕士、高等学校教师硕士、农村硕士、同等学力硕士等分类，再按校学位办的发文顺序按姓名录入。

3、学位授予学位发文不放入研究生学籍归档范围。

4、欢迎大家提前到档案馆归档。

档案馆

附件一 2015年12月08日

年份学院专业 学号（文号） 　题名时间页数 保管期 归档人姓名 备注

2011 信息管理学院档案学　信息管理学院信息管理学院档案学专业2015届硕士研究生XXX学籍表　 15 永久 XXX 　

2011 信息管理学院档案学 2008010311 信息管理学院江西师范大学研究生培养表 201106 6 永久 XXX 　

2011 信息管理学院档案学 2008010311 信息管理学院江西师范大学研究生学籍（学业成绩）登记表 201105 1 永久 XXX 　

2011 信息管理学院档案学 2008010311 信息管理学院江西师范大学硕士学位申请书 201106 8 永久 XXX 　

　　　　教育硕士硕士研究生　　　　　

年份学院专业学号（文号）责任者题名时间页数保管期归档人姓名备注

2011 信息管理学院教育硕士（档案学） 2008020002 教育学院信息管理学院档案学专业2015届教育硕士研究生XXX学籍表 2011.12 42 永久　　

2011 信息管理学院教育硕士（档案学） 2008020002 教育学院江西师范大学研究生学籍（学业成绩）登记表 2011.09 2 永久 XXX 　

2011 信息管理学院教育硕士（档案学） 2008020002 教育学院江西师范大学教育硕士研究生实践活动考核表 2011.09 9 永久 XXX 　

2011 信息管理学院教育硕士（档案学） 2008020002 教育学院江西师范大学研究生学位论文开题报告书 2011.01 13 永久 XXX 　

2011 信息管理学院教育硕士（档案学） 2008020002 教育学院江西师范大学教育硕士专业学位申请书 2011.11 15 永久 XXX 　

附件二

年份学院专业学号（文号）题名时间页数保管期归档人姓名备注

2011 信息管理学院档案学 2008030191 信息管理学院档案学专业2011届硕士研究生XXX毕业论文——探析法治现代化进程中乡规民约的价值 201106 50 长期 XXX 　

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