为做好2016级本、专科学生档案的移交工作，现将有关注意事项通知如下：
1、请各学院辅导员于3月31日—4月1日来我馆领取学生档案袋。
2、将整理后的学生档案装入我馆发放的学生档案袋中，并在档案袋正面填上袋内档案的名称、件数、页数。
3、档案袋右上角用铅笔编上序号并按序号依次排列，一个班级编一个流水号。
4、请各学院自行下载填写学生档案移交登记表（模板在附件中），不同专业分别填写移交登记表，一式三份，两份交档案馆，学院自存一份。
5、移交档案时需辅导员带队，办理移交手续。
联系人：乐淑芳 曾检红 联系电话：88120082 88120078
移交时间如下：
| 学院 | 移交时间 |
| 教育学院 | 4月17日上午8:30—9:00 |
| 心理学院 | 4月17日上午9:00—9:30 |
| 城市建设学院 | 4月17日上午9:30—10:00 |
| 文学院 | 4月17日上午10:30—11:30 |
| 文旅学院 | 4月17日下午14:30—15:30 |
| 政法学院 | 4月17日下午15:30—16:30 |
| 外国语学院 | 4月18日上午8:30—9:30 |
| 音乐学院 | 4月18日上午9:30—10:30 |
| 美术学院 | 4月18日上午10:30—11:30 |
| 商学院 | 4月19日上午8:30—9:30 |
| 数信学院 | 4月19日上午9:30—10:30 |
| 理电学院 | 4月19日上午10:30—11:30 |
| 化学化工学院 | 4月19日下午14:30—15:30 |
| 生命科学学院 | 4月19日下午15:30—16:30 |
| 体育学院 | 4月20日上午8:30—9:30 |
| 计算机信息工程学院 | 4月20日上午9:30—10:30 |
| 地理与环境学院 | 4月20日上午10:30—11:30 |
| 国际教育学院 | 4月20日下午14:30—15:30 |
| 财政金融学院 | 4月20日下午15:30—16:30 |
| 软件学院 | 4月21日上午8:30—9:30 |
| 传播学院 | 4月21日上午9:30—10:30 |
| 初等教育（高职）学院 | 4月21日上午10:30—11:30 |
| 免费师范生院 | 4月21日下午14:30—15:30 |
档案馆
2016年3月30日
