关于收集移交各类档案的通知

 校内各立档单位：

     为贯彻落实《江西师范大学档案管理实施细则》文件精神，丰富档案馆藏资源，现就做好2019年度档案接收归档工作通知如下：

     一、归档要求

     请各立档单位将本单位2019年度形成的具有保存和利用价值，需作为档案保存的材料（包括纸质、电子等各种形式和载体的档案），按照“部门立卷”要求，认真做好收集整理、分类编目等各项工作后，制作《档案移交目录》一式两份，档案员来我馆办理移交归档手续。

 档案交接地点：图文信息中心东门三楼档案馆（5307综合档案室）。

     二、移交截止时间： 2020年6月20日。

     三、归档档案类别及归档单位

    1、教学类：

     （1）2019届本科毕业生学籍表；（2）2019届硕、博士研究生学籍表；（3）2018年12月毕业硕、博士研究生学籍表；（4）2019年度联合办学毕业生学籍表；（5）2019年1月函授毕业生学籍表；（6）2019年6月和12月自考毕业生学籍表；（7）2019年新生录取名册；（8）教学类档案中的文书文件；（9）各学院遗留的历年未归档的学籍表；

 联系人：刘君杰   电话 88129202     QQ 53954781

    2、科研类：

     （1）上级关于科研管理工作的文件；（2）项目立项材料；（3）研究过程材料；（4）科研成果结题鉴定材料；  （5）科研成果获奖材料；

 联系人：刘君杰   电话 88129202

    3、照片类：

    （1）2019届本、硕、博士毕业照；（2）照片规格：7吋，以班为单位，每个班一张（含电子版）；（3）要求：照片正面上方需注明班级、摄影时间，背面需附贴一纸，说明相应位置的师生姓名、地点、摄影者，照片需过塑。

 联系人：刘君杰    电话 88129202

    4、文书类：

    （1）党群类（归档单位：纪委、党校办、组织部、工会、团委等）；

 （2）行政类（归档单位：党校办、人事处、档案馆、图书馆等）

 （3）审计报告（归档单位：监察审计处）

 联系人：乐淑芳    88129202

    5、出版类：

 （1）正式出版物：包括《江西师大报》、《江西师范大学学报》（含自然科学版和哲社版）、《金融教育研究》、《心理学探新》、《读写月报》（初、高中版）、《中学数学研究》等。

 （2）内部出版物：简报、动态、院刊、院报。

 （3）综合管理材料：上级有关编辑出版工作的文件等。

 联系人：王燕萍    88129202

   6、外事类：

     （1）综合类：上级关于外事工作的文件材料等；（2）出国（境）材料；（3）来校材料；（4）国际合作与会议材料；（5）外国留学生工作材料；

 联系人：王燕萍  88129202

7、财务类：2015年度学校财务档案及上级关于财务工作的文件。

 联系人：王燕萍     88129202

  档案馆

                                                              2020年04月8日