校内各立档单位：

  为贯彻落实《中华人民共和国档案法》，根据《江西师范大学档案管理实施细则》要求，丰富档案馆馆藏资源，现就做好学校2020年度档案收集、移交、接收归档工作通知如下：

    一、归档要求

    请各立档单位将本单位2020年度形成的具有保存和利用价值，需作为档案保存的材料（包括纸质、电子等各种形式和载体的档案），按照“部门立卷”要求，认真做好收集整理、分类编目等各项工作后，制作《档案移交目录》一式两份，由兼职档案员来我馆办理移交归档手续。

档案交接地点：图文信息中心东南门三楼档案馆（5307综合档案室）。

   二、移交截止时间： 2021年6月6日。

    三、归档档案类别及立档单位

    1、教学类：

（1）2020届本科毕业生学籍表；（2）2020届硕、博士研究生学籍表；（3）2019年12月毕业硕、博士研究生学籍表；（4）2020年1月函授毕业生学籍表；（6）2020年6月和12月自考毕业生学籍表；（7）2020年新生录取名册；（8）各学院遗留的历年未归档的学籍表。

立档单位：各学院、有关科研机构、教务处、招生就业处。

联系人：刘君杰   电话 88129202    

    2、科研类：

   （1）上级关于科研管理工作的文件；（2）项目立项材料；（3）研究过程材料；（4）科研成果结题鉴定材料；（5）科研成果获奖材料。

立档单位：科技处、社科处。

联系人：刘君杰   电话：88129202

    3、声像类：

  （1）2020、2021届本、硕、博士毕业照；照片规格：7吋，以班为单位，每个班一张（含电子版）；要求：照片正面上方需注明班级、摄影时间，背面需附贴一纸，说明相应位置的师生姓名、地点、摄影者，照片需过塑。（2）学校重大事件、重要活动、重要会议等产生的各类纸质、电子照片和音频、视频。

立档单位:各学院、宣传部、校友办、有关科研机构。

联系人：刘君杰    电话： 88129202

    4、文书类：

   （1）党群类（立档单位：党办、宣传部、统战部、纪委、组织部、工会、团委等）；

（2）行政类（立档单位：校办、人事处、审计处、离退休工作处、校友办、保卫处、图书馆等）；

（3）审计报告（立档单位：审计处）。

联系人：乐淑芳  电话：88129202

    5、出版类：

（1）正式出版物：包括《江西师大报》、《江西师范大学学报》（含自然科学版和哲社版）、《金融教育研究》、《心理学探新》、《读写月报》（初、高中版）、《中学数学研究》等。

（2）内部出版物：简报、动态、院刊、院报。

（3）综合管理材料：上级有关编辑出版工作的文件等。

立档单位：各学院、新闻中心、学报、附中、离退办、心理教育中心、校友办、发展规划办等。

联系人：王燕萍 电话：88129202

   6、外事类：

  （1）综合类：上级关于外事工作的文件材料等；（2）出国（境）材料；（3）来校材料；（4）国际合作与会议材料；（5）外国留学生工作材料。

立档单位：国际交流合作处、国际教育学院。

联系人：王燕萍 电话：88129202

7、财务类：

2016年度学校财务档案及上级关于财务工作的文件。

立档单位：财务处。

联系人：王燕萍 电话：88129202

               档案馆

           2021年05月6日