档案馆作为学校档案管理与服务单位，每天都要接待来自不同地方的校友查阅档案、利用档案。对于外地校友来说，千里迢迢回母校查一次档实属不易：他们有的工作太忙、有的时间要求太急、有的甚至在国外，等等，特别在近两年，由于疫情防控的原因，外地校友来母校查档更为困难。

为了更方便于远在外地的校友查阅档案，解决他们查档面临的实际困难，档案馆立足“我为群众办实事”与疫情防控实际，及时、持续开设了“远程查档”服务。需要查找档案的外地校友，无需前来我校档案馆现场查阅档案，只需一个电话或者Email，委托档案馆工作人员，就可以对其档案进行查阅；同时，我馆还根据查档人的实际需求，将其查找的档案复印件通过快递方式，寄至查档的校友本人或校友所在的单位人事部门，为他们解决了实际困难，极大地方便了查档校友。从2021年3月开始，截止10月底，共计接待远程查档700余人次，发出快递553份。

发出的部分快递

“远程查档”服务是档案馆党支部深入开展党史学习教育，扎实做好“我为群众办实事”的实践活动，是把学党史、悟思想、办实事、开新局有机结合起来的有效举措，是“我为群众办实事”活动的具体抓手，贴近校友，服务校友，很好地解决了外地校友查档的困难，进一步提升了我校档案管理与利用的服务水平，获得了广大校友的好评。

为群众办实事没有终点，档案馆将一直开展此项“远程查档”服务，不断提高档案管理、利用服务质量与水平，更好更快地为远方的校友送去母校的温暖与关怀。

     档案馆党支部

2021年11月12日