部门 | 科室 名称 | 科室 职责 | 工作事项 | 所需材料 | 办事流程 | 此事项办结所需时间 | 经办人 | 办公地址及联系电话 |
档案馆 | 综合科 | 1.学籍查询 2.事业单位 法人证查询 3.财务档案查阅 4.其他综合类档案查阅 | 1. 查询学籍表 | 《江西师范大学档案馆查档登记表》（提供身份证及学位证或毕业证复印件）。 被查询人身份证复印件。 | 远程查询： 1.在江西师范大学档案馆网站首页或档案馆公众号“师大印记”填写《江西师范大学档案馆查档登记表》并发邮件到jxnudag@jxnu.edu.cn，或直接拨打电话0791-88120082咨询。 2.由综合档案科审核并提供查询； 现场查询： 3.携被查询人身份证复印件到馆现场查阅。 | 远程查询自材料提交至档案馆之日起，需要1个工作日办结；现场查询到馆立即办理。 | 孔国伟 | 图文信息中心5区308 室，88120082 |
2.查/借事业单位法人证书 | OA流程审批表 | 1.各单位通过OA发起流程，注明使用事项，由相关部门领导同意并转档案馆领导审批； 2.由综合档案科提供利用。 | 流程结束，立即办理。 | 孔国伟 | 图文信息中心5区308 室，88120082 |
3.查阅涉密文书类 | 介绍信或审批表 | 1.由查阅单位（人）所在单位开具介绍信，注明查阅事项及理由； 2.然后由党（校）办主任审批同意； 3.档案馆负责人签字； 4.由综合档案科提供查阅。 | 到馆后立即办理 | 孔国伟 | 图文信息中心5区308 室，88120082 |
4.查阅财务档案 | | 由查阅人或单位报财务处，财务处领导审批同意后，由财务处工作人员负责到档案馆查阅。 | 到馆后立即办理 | 孔国伟 | 图文信息中心5区308 室，88120082 |
5.查阅其他文件类档案 | 教工工作证 | 在校教职工到馆现场查阅。 | 到馆后立即办理 | 孔国伟 | 图文信息中心5区308 室，88120082 |
人事档案科 | 1.查阅在校教职工人事档案 2.借阅在校教职工人事档案 3.转递调出人事档案 4.接收人事档案或零散档案材料 5.查询在校学生档案 6.转递特殊学生档案 7.移交新生档案 8.领取毕业生档案 | 1.查阅在校教职工人事档案 | 查/借阅人事档案介绍信 | 1.查阅单位开具介绍信，查阅处级干部档案的，其介绍信还需组织部领导签字盖章； 2.档案馆负责人审核签字； 3.查阅档案，可提供相关材料的复印件。 | 到馆后立即办理 | 张震雄 | 图文信息中心5区3楼315室，88120083 |
2.借阅在校教职工人事档案 | 查/借阅人事档案介绍信 | 干部人事档案原则上不能借阅，确因工作需要，须履行以下审批手续： 1.开具借阅单位介绍信； 2.借阅单位领导审核签字； 3.借阅处级（含副处）干部人事档案，由组织部领导签字，借阅其他员工的人事档案由人事处领导签字； 4.档案馆负责人审核签字； 5.办理借阅，借阅档案须在1周内及时归还。 | 到馆后立即办理 | 张震雄 | 图文信息中心5区3楼315室，88120083 |
3.转递调出人事档案 | 调档函及补齐缺少的档案材料 | 1.由人事处开具调档函； 2.档案馆负责人审核签字； 3.对档案材料进行审核，检查是否有缺失，提示调档人补齐相应材料； 4.转递人事档案至机要局。 | 自材料提交至档案馆之日起，3个工作日转出。 | 张震雄 | 图文信息中心5区3楼315室，88120083 |
4.接收人事档案或零散档案材料 | 移交清单及档案材料 | 1.移交单位开具移交清单； 2.根据材料核对清单，进行清点； 3.清点无误后，作移交签字。 | 自材料提交至档案馆之日起，3个工作日办结。 | 张震雄 | 图文信息中心5区3楼315室，88120083 |
5.查阅在校学生档案 | 利用档案介绍信（需写明学生姓名、学院、年级、专业、利用目的，并附辅导员签字及学院公章） | 1.开具学生所在学院介绍信； 2.提交人事档案科审核处理； 3.确认材料无误后填写档案利用登记簿。 | 到馆后立即办理 | 孔国伟 | 图文信息中心5区3楼315室，88120082 |
6.转递学籍异动学生档案 | 学院介绍信（需写明学生姓名、学院、年级、专业、转递原因，并附辅导员签字及学院公章）、调档函、相关佐证材料（退学通知书、退学流程等） | 1.开具学籍异动学生所在学院介绍信、调档函、相关佐证材料； 2.提交人事档案科审核材料； 3.转递学生档案至相关人才市场。 | 自材料提交至档案馆之日起，需要3个工作日转出。 | 孔国伟 | 图文信息中心5区3楼315室，88120082 |
7.移交新生档案 | 新生档案移交登记表一式两份及按专业、班级将新生档案整理。 | 1.移交学院根据学院新生人数领取档案袋。 2.移交学院填写新生档案移交登记表； 3.辅导员带队，以学院为单位核对档案名单后移交新生档案； 4.填写档案移交登记簿。 | 到馆后立即办理 | 乐淑芳 | 图文信息中心5区3楼315室，88129202 |
8.领取毕业生档案 | 毕业生档案移交登记表 | 1.领取学院填写的毕业生档案移交登记表； 2.辅导员带队，以学院为单位核对档案名单后统一领取毕业生档案； 3.填写档案移交登记簿。 | 到馆后立即办理 | 乐淑芳 | 图文信息中心5区3楼315室，88129202 |
