一、凡因公(用于年检、工商税务登记、银行开户、贷款、网络域名申请等)需利用学校组织机构代码证及法人证书的单位和职工，必须提出书面申请，说明利用内容和目的，经本单位负责人（申报科研课题或项目，还必须经科研处处长）签署意见后加盖本单位公章。再由档案馆馆长签字同意后，方可在档案馆办理利用手续。
二、凡因私出国需利用学校组织机构代码证、法人证书的职工，必须个人提出书面申请，说明利用内容和目的，经学校人事处负责人签署意见后加盖公章，再经档案馆馆长签字同意后，方可在档案馆办理利用手续。
三、外单位因公需利用学校组织机构代码证及法人证书时，须由该单位提出书面申请，说明利用内容和目的，经校办负责人审批同意，然后再由档案馆馆长签字同意后，在档案馆办理利用手续。
四、其他保存在档案馆的学校重要证件(如学校土地证等)的利用规定参照以上规定执行。
