江西师范大学的前身——国立中正大学创建于1940年10月。1949年5月，南昌解放。1949年8月，国立中正大学更名为南昌大学。

1953年9月，全国高等院校实行院系调整，根据统一部署，南昌大学的绝大部分系科被调整到外省的高校中，以留下的师范部为基础，成立江西师范学院。刚成立时，学校还没有专门的档案室，国立中正大学、南昌大学、江西省立工业专科学校、江西省立农业专科学校、江西体育师范专科学校的文书档案虽已立卷，但只是临时保存在院办公室。江西师院成立以来的文书档案，没有专职档案人员管理，由党、政、工、团分别保管。1963年11月10日，院党委和院委联合发文，成立江西师范学院档案室，由党委办公室领导，统一管理党、政、工、团文书档案。

1990年12月29日，学校发文，将学校档案室更名为综合档案室，仍为科级建制，隶属于校长办公室。

1993年11月，原国家教委办公厅颁布《高等学校实体分类法》与《高等学校档案工作规范》，规定自1994年1月1日起施行。从1994年开始，综合档案室就按照《高等学校实体分类法》与《高等学校档案工作规范》进行分类、整理档案，包括党群、行政、教学、科研、外事、出版、基建、财会等十大类，除此之外，还有照片档案。

2000年6月，受国家档案局委托，江西省档案局组织专家组，对我校档案工作进行检查评估，由国家档案局授予我校科技事业单位档案管理二级单位称号。2000年12月，国家档案局颁布《归档文件整理规则》，规定从2001年起，机关、团体等部门的文书档案采用以件为单位的形式分类、整理、编号、装订等。我校党群、行政类档案从2001年开始以件为单位归档。其它类的档案仍以卷为单位归档。

2001年7月3日，学校发文成立档案馆，处级建制，撤销校办综合档案室，原由党委组织部管理的干部人事档案划归档案馆管理。

2003年12月，档案馆购买了南京大学研制开发的“南大之星”档案管理软件，2004年上半年开始使用，从此结束了手工整理及查阅档案的历史，大大地提高了工作效率，为档案管理信息化打下了良好的基础。

2007年6月，档案馆由青山湖校区搬迁到瑶湖校区图文信息中心，全馆面积达到约2000㎡，划分为库房、办公、技术用房等功能区，改善了保管条件。暑期，原江西金融职工大学档案搬迁到青山湖校区。至此，校档案馆保管了两个全宗的档案：江西师范大学全宗、江西金融职工大学全宗。

2007年下半年，2005级学生档案移交给档案馆，至此，档案馆保管了教育部27号令规定的高校十一大类档案，以及照片档案及干部人事档案。

2020年9月11日，根据校党字〔2020〕113号 关于印发《江西师范大学定岗定责定编工作方案》的通知，正式确立档案馆内设科技机构三个，分别是综合办公室、综合档案科、人事档案科，岗位编制总数10个。

2022年11月28日，经学校研究，决定成立校史研究室，为学校副处级建制的业务单位，与档案馆合署办公。校史研究室主要职责为：承担校史馆的建设和日常管理工作，负责收集、发掘、整理、编纂校史资料并适时修订校史，开展校史专题研究以及校史文化的宣传、普及和教育等工作。

档案馆现有工作人员10人，其中硕士研究生以上学历5人，档案专业研究生2人。档案系列副高职称以上3人。