关于移交研究生档案的通知

各学院：

根据学校要求，研究生档案应尽快移交至档案馆统一管理。为做好研究生学生档案的移交工作，现将有关注意事项通知如下：

1、请各学院准确统计学生数量，并于2021年4月6日至4月9日派相关人员来档案馆领取档案袋。

2、将整理后的学生档案装入我馆发放的学生档案袋中，并在档案袋正面填上袋内档案的名称、件数、页数。特注：请仔细填写，避免填错；本馆档案袋数量依学生人数而订，虽有一定预留，但是数量有限。

3、档案袋右上角用铅笔编上序号，每个学院以年级为单位编流水号（如2019-1.2019-2.2019-3......），移交档案时请按照40份为一捆，每捆档案附上一份名单，编号请与移交总清单的序号保持一致。

4、请各学院自行下载填写学生档案移交登记表一式三份：一份放档案封面，一份档案馆存档，一份学院自行保存，模板见附件。

5、移交档案时需辅导员带队，办理移交手续。具体移交时间见附件。

注：考虑到毕业班学生即将毕业离校，因此，本次档案移交对象为非毕业班的硕博学生（档案整体移交，切勿遗漏）。

联系人：曾老师联系电话： 88120078

研究生院档案馆

2021.4.2