江西师范大学档案馆远程查档服务指南

广大师生及校友：

    自2020年疫情以来，为方便广大师生及校友的档案查询，江西师范大学档案馆立足工作实际，积极发挥部门职能作用，持续开展了“远程查档”服务，尽力解决校友查阅档案所面临的困难，获得了广大校友的一致好评。现就“远程查档”服务的相关注意事项提示如下。

    （1）广大师生及校友将身份证明文件、需查档办理的事项内容等发送到江西师范大学档案馆邮箱jxnudag@jxnu.edu.cn，邮件名称包含姓名和办理事项。如：张三申请学籍表复印盖章，李四申请新生录取名册复印盖章等。

    （2）以附件形式提供身份证正面照片+毕业证书照片（或学位证书照片），作为身份双重确认证件。邮件正文部分要分行列出目前工作单位、档案材料利用目的、快递地址及联系电话，以便于准确地邮寄档案。

    （3）办结的材料通过顺丰快递到付投递。快递发出后，会在邮件中简要回复，请注意查收。

    （4）“远程查档”服务在正常工作时间会每天集中处理一次，寒暑假期间根据档案馆假期集中查档服务安排办理。

    档案馆校友学籍档案查询利用服务电话：0791-8812 0082 联系人：孔老师

江西师范大学档案馆

二〇二三年六月二十七日